和国外客户只靠邮件往来沟通，没正式合同行不行？

风险很大。邮件虽可作为证据，但缺少适用法、管辖、责任限制等关键条款，一旦拖欠或纠纷，跨境追索成本高、举证难。金额较大的订单建议至少签一份简版书面合同。

合同用中文还是英文，谁说了算？

取决于双方约定，涉外合同常以英文为主并约定语言版本优先级。要点是在合同里写清适用哪国法律、争议在哪解决，避免事后为"按哪个版本解释"扯皮。

强烈建议。新客户或大额订单，先核验其注册与经营状况、信用记录，据情况要求预付款、信用证或分期，把坏账风险前置控制。

一句话结论：和海外客户签单，功夫在签约前——先把对方主体与资信查清楚，再把商务条款 + 法律条款（适用法、管辖、责任限制）落成文字，最后规范签署 + 全程留痕。方向对了，跨境坏账和扯皮能少一大半。

涉外合同/英文合同模板要点库解决的是合同里该写哪些条款（写什么）；本篇解决的是从尽调到落地“这份单该怎么签、按什么顺序签”（怎么签），两者互补、不重复条款清单。法律适用与管辖的原理见涉外合同适用法与管辖。

标的、数量、单价与总价、付款货币与方式、交付与验收标准——所有口头承诺都要落进合同，别停在聊天里。

涉外合同的重中之重：

电子签名或授权代表签字盖章，留存签署授权证明，写清合同成立/生效条件与份数。

按节点交付、验收、开票、收款，邮件/单据/物流/沟通记录全部留存——既是履约凭证，也是日后跨境欠款催收的证据。

⚠️ 本文为通用框架、非法律或税务意见；涉外合同效力、适用法与收款申报以现行法律、主管机关及专业人士意见为准，重大订单建议咨询律师与税务师。